La reunión se realizó a fin de tomar medidas preventivas para aminorar los daños causados por el incremento de lluvias, es por ello que durante la actividad se exhortó a las autoridades de cada municipalidad a informar a la población sobre las rutas de evacuación, zonas seguras y puntos de reunión, así como la disponibilidad de los centros de salud, compañías de bomberos y comisarías en la jurisdicción en caso de presentarse una emergencia.

En la actividad estuvieron presente autoridades de Defensa Civil, Autoridad Nacional del Agua, Municipalidad Provincial de Tacna y entre otras municipalidades distritales.